informations pratiques pour les participants

Informations pratiques pour les participants à Namur sans frontières

La convocation-type et un document pour identifier chaque enfant sont téléchargeables sur la page documents.

Les transports à utiliser, la participation aux frais modulable et les modalités de paiement se trouvent sur la page déplacements . En résumé: tu récoltes la participation aux frais et ne remet que l'euro symbolique aux organisateurs; le reste te servira à payer ta facture de transport par après.

Ne pas oublier:

Le jour même, n'oublie pas de venir avec:

- un drapeau pour ta section (utile à plus d'un titre, tu verras)

- ton pique-nique

- les mains, mots etc selon l'animation de sens qui est à vivre en section auparavant (voir le fichier zip sur la page documents)

- tetra-briques de laits en grande quantités pour les ados et un GSM chargé par patrouille

- des vêtements adaptés à la météo

- bonne humeur

- un listing des membres de ta section où tu notes qui est là

- la fiche QG complétée (voir le fichier zip sur la page documents)

- ta pharmacie de section pour les activités (juste pour les petits bobos)

- les documents d'identification pour les enfants (voir doc sur la page documents)

Récolte la participation aux frais selon les modalités décrites sur la page déplacements. Donne la participation euro symbolique au QG à ton arrivée; tu recevras en retour les informations utiles pour la journée.

A ton arrivée:

A ton arrivée sur le lieu d'activité, laisse ton groupe à la surveillance des autres animateurs et délègue un animateur qui ira au QG avec :

- la fiche QG complétée

- la participation aux frais de la journée (dans une enveloppe avec ton code d'unité)

- les mains/mots ou autres selon ta section (résultat de l'animation de sens).

Tu reçois en retour les infos utiles pour la journée et le retour en bus/train.

Le groupe attend ton retour puis les activités pourront commencer !

Les tickets de train aller-retour seront déposés chez un animateur dont le groupe part de la gare d'où tu pars. Il aura un ticket groupé pour les groupes du même train.

Pour les transports en bus, veille à ce que les baladins et nutons partent dans le bon bus (page déplacements). Ils seront ainsi acheminés en direct à la citadelle. Ceux qui arrivent en train seront déviés dans la gare vers un quai d'embarquement pour prendre un bus.

L'horaire

déplacement en train, bus ou à pieds (infos pour ta section sur la page déplacements)
arrivée des groupes en matinée (de 10h à 11h)
activité-jeu adapté à chaque section
pique-nique en sections ou entre patrouilles (12h30 à 13h30)
suite du jeu
grand rassemblement avec concerts (15h00)
chute du mur et lâcher de ballons (16h00)
clôture festive (16h30)
départ (entre 17h et 18h)
déplacement en train, bus ou à pieds (infos pour ta section sur la page déplacements)

Un rôle pour chacun

Chaque staff a délégué une personne pour être animateur organisateur. Ces personnes sont attendues entre 8h et 8h30 au plus tard place Saint-Aubain pour un briefing. Merci de le leur rappeler.

Une mise en contexte pour ta section

L'occasion était trop belle pour ne pas mettre un peu de sens dans cette activité. Une animation, courte, est à intégrer dans une des réunions de la section dans les semaines précédant le rassemblement. Elle aboutira sur un travail concret qui sera à amener le jour J pour bien réussir la journée. Tu l'as zappée? Télécharge-la sur la page documents et vis-la le w-e avant !

Pour toute question d'ordre pratique, n'hésitez pas à nous contacter.

Les activités lors de Namur sans frontières

Nutons/Baladins

Une journée au Parc Attractif Reine Fabiola, avec plein d'autres enfants et des activités liées au thème de la journée sur le site.

Louveteaux/Lutins

Rendez-vous au Parc Louise-Marie. Au programme: un grand jeu à postes pour retrouver les membres d'une famille qui se sont perdus de vue suite à l'érection d'un mur.

Aventures/Eclaireurs/Pionniers/Horizons

Rendez-vous place Saint-Aubain pour un grand jeu inter-patrouilles afin de construire un énorme mur sur la place. Ambiance et activités sur la place à l'arrivée et le temps de midi compris.

Puis pour TOUS: un rassemblement place Saint-Aubain en musique.

PAIEMENT

Ces modes de transport sont obligatoires, aidez-nous à respecter nos engagements en matière de circulation de véhicules, de déplacements de foules et d'écologie.

Paiement des transports :

Prix par animé :

Selon le mode de transport qui vous est attribué ici.

Train : 4+1 €
Bus/autocar : 5+1 €
A pieds : 1 €

Récolte de la PAF le jour même :

Le jour même, vous récoltez la PAF et ne nous donnez que les 1 €/participant. Pour cela, mettez la PAF sous enveloppe avec votre nom de section et code d'unité.